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Ohne Nachbearbeitung - einfach und schnell

Pro Box könne bis zu fünf Archive angelegt werden, die den Inhalt von etwa 20.000 Ordnern fassen können. Die Archivierung der Dateien erfolgt vom PC in jeglichem Format, bei Papierdokumenten durch einfachen Scan. Eine Teil- oder Volltext-Verschlagwortung erübrigt dabei jegliche Nachbearbeitung.

Gespeichert wird manipulationssicher und verschlüsselt im Langzeitarchivformat "PDF-a". Während jeder Mitarbeiter das Archiv zu Recherchezwecken über die Google-ähnliche BvLArchivio-Suchmaschine nutzen kann, lässt sich die Archivierungsbefugnis über die Vergabe von Schlüsseln regeln. Schnittstellen ermöglichen zudem das automatisierte Archivieren bespielsweise aus Buchhaltungsprogrammen.

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